アーロン・リー
ローリング・ストーンズは、時間は私たちの味方(少なくともミック・ジャガーの味方)だと教えてくれました。それは必ずしも真実ではありませんが、PandaWareのMac専用ツールTimeCacheを使えば、少なくとも時間の流れを追跡することができます。
TimeCache はバージョン9.0にアップデートされ、クライアントに時間と経費を請求するプロフェッショナル向けに設計されています。見積もり、時間指定または手動入力、リテーナー請求、カスタマイズ可能な請求書とレポート、印刷オプション、そして柔軟なデータ入力オプションを管理できます。また、ユーザーのすべてのコンピュータアクティビティを追跡し、時間と経費の入力に関する詳細な情報を保存する機能も備えています。

TimeCacheは、macOSのアドレスブックからクライアントの連絡先情報を取得できるほか、請求可能な時間と経費のグラフを作成したり、iCalカレンダーとのインポート・エクスポートも可能です。バージョン9.0では、タブ指向のインターフェースが簡素化され、重要な項目をすぐに操作できるようになっています。また、必要に応じてタブパネルを切り離して、独自のウィンドウとして表示することも可能です。
画面に表示される情報は、いつでも好きなだけ表示できます。バージョン9.0では、TimeCacheとiPhoneなどのAppleモバイルデバイス間でのデータ共有も容易になりました。その他の改善点として、1日を通して行われた変更が進行中のプロジェクトや案件の合計にどのように影響するかを確認できるようになりました。請求書の支払い追跡機能も大幅に改善されました。
TimeCacheでは、電子タイムシートのような「Daily Log(日報)」に時間と経費を入力します。手動で入力することも、TimeCacheに作業時間を自動的に計測させるなど、様々なオプションが用意されています。PandWareソフトウェアも柔軟性に優れています。マウスを使う人でもキーボードを使う人でも、TimeCacheは自動入力、ポップアップリスト、そしてオプションのクイック入力機能といったショートカットを日報に提供します。顧客とリテーナー契約を結んでいる場合は、TimeCacheがそれらの処理に役立つツールを提供します。
詳細追跡機能では、必要な情報をすべて記録し、必要に応じて表示できます。このソフトウェアでは、記録したすべての勤怠や経費のエントリと関連付けて詳細を保存できます。エントリごとに記録した詳細を、任意の数だけ説明メモに追加できます。また、クリップボードにコピーしたり、ファイルに保存して他のアプリケーションで使用することもできます。詳細機能では、以下のことが可能です。
グループで共有しましょう。グループプロジェクトで作業する場合、グループ内の他のメンバーに最新情報を伝えるために、変更内容を文書化する必要があるでしょう。作業を進めるにつれて、変更内容をTimeCache Detailsとして記録できます。作業をチェックインする際には、Detailsエントリをクリップボードにコピーして進捗状況ドキュメント(またはバージョン管理システムのメモ)に貼り付けたり、別のファイルに保存して作業と一緒に提出したりできます。
見積もりを改善しましょう。TimeCacheのメモは、既に完了した1つ以上の類似プロジェクトに基づいて入札する際に、正確な見積もりを作成するのに役立ちます。作業の制作過程におけるすべてのステップを振り返ることができます。
説明メモ。TimeCache Detailsを使えば、作業のあらゆるステップを記録できます。その後、マウスをクリックするだけで、説明メモに1つまたは複数のエントリを直接追加したり、実際に達成した内容に基づいて新しいメモを作成したりできます。
仕事を視覚化しましょう。iCalで1日の予定を確認できます。TimeCacheを使えば、macOSのカレンダーアプリにエントリを投稿して、その日の活動を一目で把握できます。カレンダーから時間エントリを入力することもできます。TimeCacheを使えば、macOSのアドレスブックアプリとデータを交換できます。アドレスブックからクライアントの連絡先情報を取り込んだり、アドレスブックからTimeCacheにクライアントをインポートしたりできます。

TimeCacheは、異なる請求カテゴリ、異なるプロジェクト、異なるクライアント間での時間を比較するのに役立つ分析チャートを提供します。円グラフまたは棒グラフで、それぞれの割合をグラフィカルに表示できます。日付範囲ごとに内訳を表示したり、時間の使い方を最も正確に把握できるエントリの種類を追加したりできます。
TimeCacheの請求書作成機能を使えば、クライアントのために取り組んでいるプロジェクトの一部またはすべての請求書を簡単に作成できます。調整を追加したり、支払いを記録したりすることで、支払いリストを常に最新の状態に保つことができます。カスタマイズ可能な色分け機能を使えば、支払いの遅延などの問題も一目で確認できます。さらに、TimeCacheではコンピューターのすべてのアクティビティを追跡でき、どのアプリケーションやウィンドウがいつアクティブだったかを正確に記録できます。
TimeCache はユーザーアクティビティのログ記録機能を備えているため、1 日のどの時点でどのアプリケーションとウィンドウがアクティブだったかを確認できます。また、プロジェクトの作業時間を計測する際に、アプリケーション、ドキュメント、またはファイルが詰まったフォルダを起動するように TimeCache を設定することもできます。プロジェクトごとに異なる「ランチャー」を設定できます。TimeCache
には請求書機能があり、請求書の作成、調整と支払いの追加、経過期間の確認を一目で行うことができます。このソフトウェアには、日付表示、日付範囲、プロジェクト、複数プロジェクト、概要と複数プロジェクト概要、クライアントとクライアント概要、請求カテゴリレポートでアクティビティを表示できる、さまざまなレポートタイプが組み込まれています。レポートに含める内容とレイアウトは、非常にカスタマイズ可能です。
TimeCacheデータはタブ区切り形式でエクスポートすることもできます。この形式では、スプレッドシート、データベース、さらにはワープロアプリケーションで開くことができ、必要に応じてカスタマイズしたり、他のアプリケーションのデータと統合したりできます。また、TimeCacheに付属のFileMaker Proレポートテンプレート(「TimeCache FMテンプレート」)に対応したFileMakerエクスポート形式も用意されています。
TimeCacheはシングルユーザーアプリケーションですが、ワークグループが同じプロジェクトの作業時間を追跡するためのさまざまな機能を備えています。登録料は1ユーザーあたり70ドルです。デモ版をダウンロードできます。
Apple World Todayの評価(5つ星中): ★★★★