この文書は削除されているか、アクセスできません [2024年更新]

このドキュメントは削除されているかアクセスできません

重要なプロジェクトの最中に、ひどいエラーメッセージを目にしたことはありませんか?「このドキュメントは削除されているか、現在アクセスできません」といったエラーメッセージです。

まるでデジタルの壁にぶつかってしまったかのようです。つい最近までそこにあったはずのファイルを開こうとすると、完全に消えてしまったのではないかと不安になってしまいます。でもご安心ください!このブログでは、失われたと思われるファイルを復元し、問題を効果的に解決するための、実証済みの6つの方法をご紹介します。さあ、始めましょう!

パート1:「このドキュメントは削除されているか、アクセスできません」というエラーの原因

Word文書が開かない理由は様々ですが、「この文書は削除されているか、現在アクセスできません」というエラーメッセージが表示されることがあります。これらの原因を特定することで、問題を効率的に解決できます。

一般的な原因は次のとおりです:

  1. 誤って削除しました:ドキュメントがハードドライブから削除された可能性があります。
  2. 保存されていない変更:保存せずにドキュメントを閉じると、コンテンツが失われます。
  3. ドキュメントの破損:破損したドキュメントは開けず、アクセスがブロックされます。
  4. ファイルのアクセシビリティの問題:コンテンツの問題により、ファイルを開けない場合があります。

パート 2: このドキュメントが削除されているかアクセスできない状態を修正するにはどうすればよいですか? 

このセクションでは、「このドキュメントは削除されているか、現在 Mac からアクセスできません」というエラーをすばやく修正し、ドキュメントに再度アクセスできるようにするための効果的な解決策をいくつか紹介します。

2.1: Macで削除されたWord文書を復元する4つの方法

オプションA: ファイル名とパスを確認する

複雑なトラブルシューティングを行う前に、ドキュメントが単に紛失しているだけではないことを再度確認してください。この方法を使えば、多くの場合、問題を迅速に解決できます。

  • Finderを開きます。
  • 元の Word 文書のフォルダを参照して開きます。
  • 正しいファイル名と拡張子を持つドキュメント ファイル (Word 文書の場合は .docx) を見つけます。
  • ファイルが予想した場所に見つからない場合は、Spotlight 検索を使用して Mac 全体をスキャンしてファイルを検索します。
  • ファイルが移動されている場合は、ファイルを見つけて新しい場所から開きます。

オプションB: ゴミ箱から削除されたWordファイルを復元する

「この書類は削除されているか、現在アクセスできません」といったエラーメッセージが表示される場合、ファイルはゴミ箱に入っている可能性があります。幸いなことに、Macのゴミ箱には復元可能なファイルが含まれています。復元するには、以下の手順に従ってください。

  • ゴミ箱を開く:ドックのゴミ箱アイコンをクリックすると、削除されたアイテムが表示されます。
  • ドキュメントを選択: 復元する Word 文書を見つけて、右クリックするか、Control キーを押しながらクリックします。
  • 書類を復元:「元に戻す」を選択すると、元の場所に戻ります。確認のFinderウィンドウが開きます。

または、ドキュメントをゴミ箱からドラッグするか、別の場所にコピーすることもできます。これで、問題なくファイルを開いて使用できるようになります。

オプションC:4DDIGを使用して削除されたWordファイルを復元する

4DDiGデータ復旧ツールのようなサードパーティ製ツールを使用すると、Word文書を効果的に復旧できます。この信頼性の高いソフトウェアは、MacやMacベースのデバイス(USBメモリ、SDカードなど)から失われたファイルを復元するために設計されています。

このMac データ復旧ツールの機能:

  • ドキュメント、アーカイブ、ビデオ、オーディオ、画像など、2000 以上のファイル形式の復元に役立ちます。
  • 最新の macOS バージョン (Sonoma、Sequoia など) と古いバージョンの両方と互換性があります。
  • 誤って削除したり、書式エラーが発生したり、ウイルスに感染したりなど、さまざまな理由で失われた Word 文書を簡単に復元できます。
  • 削除された Word 文書を復元する前にプレビューする機能を提供します。
  • 技術的な知識は必要ありません。

Macで完全に削除されたWord文書を復元する手順:

  1. 4DDiG データ復旧ツールを Mac にダウンロードしてインストールします。
  2. ソフトウェアを開き、復元セクションに進みます。修復したいアクセスできないWordファイルをインポートします。
  1. 「スキャン開始」をクリックしてエラーを確認し、復元プロセスを開始します。スキャン後、復元されたファイルを確認し、復元したいファイルを選択してください。
  1. 復元されたドキュメントをプレビューし、目的の場所に保存します。

オプションD:Time Machineで削除されたWordファイルを復元する

Time MachineはMacの組み込み機能で、「この書類は削除されているか、現在アクセスできません」といったエラーを防ぐために、Mac上のすべてのファイルと書類を自動的にバックアップします。手順は以下のとおりです。

  1. Time Machine を起動します。Command + Space キーを押して、Time Machine を検索して開きます。
  2. ドキュメントを見つける:必要な Word ドキュメントに移動するには、左矢印キーと右矢印キーを使用します。
  3. ファイルを復元する:見つかったら、[復元] ボタンをクリックして Word ファイルを復元します。
  1. Time Machine を終了します。Time Machine ウィンドウを終了し、アクセスできない Word ファイルが復元されているかどうかを確認します。

Time Machine からの復元を成功させるために、必ず定期的にファイルをバックアップしてください。

2.2: Macで破損したWordファイルを修復する3つの方法

オプションE: 組み込みの修復機能を使用する

Microsoft Wordの組み込み修復機能を使用すると、「このドキュメントは削除されているか、現在Macからアクセスできません」という問題を効果的に解決できます。この機能は破損したファイルからテキストを復元するのに役立ちますが、破損の種類によって結果は異なる場合があります。手順は以下のとおりです。

  1. Word ファイルを開く:「ファイル」をクリックし、「開く」を選択します。
  2. 回復オプションにアクセスします。修復したい破損ファイルの場所に移動します。「開く」ボタンの横にある矢印をクリックします。「開いて修復」を選択します。

完了すると、Wordは破損したファイルからテキストの復元を試みます。この機能でも「このドキュメントは削除されているか、現在アクセスできません」というエラーが修正されない場合は、専用のファイル修復ツールを使用することをお勧めします。

オプションF: セーフモードで起動する

この問題を解決する方法の一つは、Macをセーフモードで起動することです。セーフモードでは、起動時に不要なソフトウェアが読み込まれるのを防ぎ、起動ディスクをチェックします。お使いのMacモデルでセーフモードで起動する方法は以下のとおりです。

Apple Silicon Macの場合:

  • Macをシャットダウンします。
  • 起動オプションが表示されたら、電源をオンにして電源ボタンを押し続けます。
  • Shift キーを押したまま起動ディスクを選択し、「セーフモードで続行」を選択します。
  • 必要であれば再度ログインしてください。

Intel Macの場合:

  • Mac が再起動したら、すぐに Shift キーを押し続けます。
  • ログインウィンドウでキーを放してログインします。
  • 「セーフ ブート」が右上に表示されます。

セーフモードでも問題が解決しない場合は、すべてのソフトウェアとアプリをアップデートしてください。これで、「この書類は削除されているか、Macから現在アクセスできません」という問題を心配する必要がなくなるはずです。

オプションG: Wordアプリを更新する

場合によっては、WordアプリがMacの設定やハードウェアの性能に追いつかず、.docxファイルに問題が発生することがあります。アプリをアップデートすると、パフォーマンスが向上し、エラーが解消されることがあります。手順は以下のとおりです。

  • Mac で Word アプリを開きます。
  • メニューバーの「ヘルプ」をクリックします。
  • 「更新プログラムの確認」を選択します。
  • 利用可能なアップデートをインストールするには、指示に従ってください。
  • Word を再起動した後、ドキュメントを再度開きます。

パート 3: Word ファイルが削除されたり破損したりするのを防ぐにはどうすればよいでしょうか?

幸いなことに、「この文書は削除されているか、現在アクセスできません」というイライラするエラーからファイルを保護するために、いくつかの予防策を講じることができます。Word文書の紛失や破損を防ぐための重要なヒントをご紹介します。

  • システム ファイルの急速な削除を避ける:必要なファイルを削除して破損を防ぐため、スペースを解放するときは注意してください。
  • 定期的にハード ドライブ チェックを実行する:ディスク ユーティリティなどのツールを使用して、障害のあるセクターをスキャンし、損傷を防止します。
  • 適切なシステムの再インストールを確実にする:ファイルの破損を避けるために、システムの再インストール中は正しい手順に従ってください。
  • 外付けドライブを安全に取り出す:データの破損を防ぐために、常に「ハードウェアの安全な取り外し」機能を使用してください。
  • 頻繁な自動保存間隔を設定する:予期しないシャットダウン時のデータ損失を最小限に抑えるために、Word の自動保存設定を調整します。
  • 定期的なバックアップを活用する: Time Machine またはその他のバックアップ ソフトウェアを使用して、失われたファイルや削除されたファイルを復元します。

結論

「このドキュメントは削除されているかアクセスできません」というエラーを解決するにはどうすればいいかというご質問への答えが、6つの実証済みの方法で見つかりました。ファイルパスの確認から、Time Machineを使ったゴミ箱からのファイルの復元まで、これらのソリューションはあらゆるシナリオに対応しています。 

さらに、削除したWord文書の復元方法をお探しなら、Tenorshare 4DDiGが信頼できる選択肢です。このツールは、文書が永久に失われることを防止し、重要な文書を復元し、将来の問題を回避します。