Wordファイルは広く普及しており、保存されていないWordファイルの復元や破損したWordファイルの修復に関する問題はよく発生します。また、Wordファイルの上書きについても頻繁に議論されます。
同じファイル名の類似バージョンが多数あるため、Wordファイルを誤って置き換えてしまい、必要な情報を失ってしまったことはありませんか？ご安心ください。Wordに内蔵されている「以前のバージョンに戻す」機能、またはバックアップルーチンがあれば、上書きされたWord文書を簡単に復元できます。ここでは、Macユーザー向けに、その理由と方法をご紹介します。
- Mac で置き換えられた Word ファイルはどこに保存されますか?
- Mac で上書きされた Word ファイルを復元できますか?
- Word の組み込み機能を使用して Mac で置き換えられた Word を復元する方法は?
- Time Machine を使用して Mac で置き換えられた Word を復元する方法
- Time Machine を使わずに Mac で誤って上書きされた Word を復元する方法
Mac で置き換えられた Word ファイルはどこに保存されますか?
ファイルが置き換えられると、システムはファイルのエントリを上書きし、元のファイルへの参照はすべて失われます。そのため、元のファイル名でファイルを開こうとすると、新しいファイルのみが開きます。ただし、新しいデータによって元のファイルが完全に上書きされるまで、元のファイルはハードドライブ上に残ります。
Mac で上書きされた Word ファイルを復元できますか?
はい、できます。
前述の通り、元のファイルは新しいデータによって上書きされた場合にのみ完全に削除されます。ただし、新しいファイルは元のファイルとは別の場所に保存されるため、このファイルが置き換えられた時点では元のファイルへのデータの上書きはなく、復元は可能ですが、できるだけ早く復元を行う必要があります。復元期間が長ければ長いほど、Macへの新しいデータの書き込みが増え、元のファイルを復元できる可能性が低くなります。
Word の組み込み機能を使用して Mac で置き換えられた Word を復元する方法は?
Wordアプリには、自動保存とバージョン履歴機能が組み込まれており、データの損失なくファイルを編集できます。Wordでファイルが置き換えられた場合は、バージョン履歴を素早く確認して以前のバージョンを復元する必要があります。
- 置き換えられた Word ファイルを開きます。
- 「ファイル」>「バージョン履歴の参照」に進みます。
- 必要なバージョンを選択して復元します。
Time Machine を使用して Mac で置き換えられた Word を復元する方法
しかし、Mac で「バージョン履歴を参照」オプションがグレー表示になっている場合はどうすればよいでしょうか? 原因は 2 つ考えられます。バージョン管理機能をオフにしているか、ファイルが OneDrive に自動バックアップされずにローカルにのみバックアップされているかのどちらかです。
では、置き換えられた Word 文書を復元するにはどうすればよいでしょうか?
MacでTime Machineバックアップを設定しておけば、ファイルの復元は非常に簡単です。Time Machineは、データを外付けハードドライブに定期的にバックアップするmacOSユーティリティで、ファイルやフォルダをプレビューしたり、以前のバージョンに戻したりすることもできます。交換前にMacでバックアップを設定しておけば、Time Machineは最適なソリューションです。
- Time Machine バックアップ ドライブを Mac に接続します。
- メニューバーから Time Machine アイコンをクリックし、Time Machine に入ります。
- Wordファイルを置き換えたフォルダを開きます。タイムラインを使ってWord文書のすべてのバージョンを確認し、スペースバーを押すとファイルをプレビューできます。
- [復元]をクリックします。
Time Machineを使わずにMacで誤って上書きしたWordを復元する方法
Time Machine バックアップの代わりに、iCloud Drive や Google Drive などのクラウド ストレージ アカウントでバックアップと同期機能をオンにしている場合は、Time Machine を使用せずに Mac 上で置き換えられた Word を復元する追加のソリューションがあります。
- iCloudから
iCloud は削除または置換されたファイルを 30 日間保存します。ファイルを上書きしたことに気付いたら、iCloud アカウントにログインして復元してください。
- https://www.icloud.com/ にアクセスしてログインします。
- 「データ復旧」>「ファイルの復元」に移動します。
- 回復する Word 文書を選択して復元します。
- Googleドライブから
Google ドキュメントで Word 文書を編集し、間違ったバージョンでファイルを上書き保存した場合は、組み込みの「バージョン管理」機能を使用して、上書きされたバージョンのファイルを復元できます。
- https://drive.google.com/ にアクセスしてログインします。
- 「マイ ドライブ」に移動し、復元する Word 文書を選択して、3 ドットのアイコンをクリックし、「ファイル情報」>「バージョンの管理」を選択します。
- 以前のバージョンを選択し、3 つのドットのアイコンをクリックして、「ダウンロード」を選択します。
結びの言葉
誤ってファイルを上書き保存してしまった場合でも、慌てる必要はありません。内蔵のファイル履歴オプションを使えば、簡単に以前のバージョンに戻すことができます。このオプションがグレー表示になっている場合は、バックアップを確認してください。外付けハードドライブのTime Machineバックアップ、またはクラウド上のiCloud/Googleバックアップなどが考えられます。重要なのは、新しいデータが元のファイルを上書きしてしまう前に、迅速に対応することです。また、データ損失に備えて、ファイルの自動バックアップを常に行うようにしてください。今では、システムにはそのようなツールが用意されています。
