時間はお金です。macOS、iOS、watchOS 用の Office Time が必要です。

Mac(iOSおよびwatchOSデバイスも同様)向けのOffice Timeは、貴重なお金があなたの指の間から漏れないようにし、さらに重要なことに、第三者への請求もサポートします。Office Timeは、一般的な時間管理プログラムとして始まります。

複数のプロジェクトとカテゴリーを設定することで、自分が何をしているのか、誰のためにそれをしているのかを明確に把握できます。例えば、ウェブサイトのプロジェクトに取り組んでいる場合、プロジェクト名に「ウェブサイト」、カテゴリーに「コーディング」と入力し、具体的に何をコーディングしているのかをメモに記入するといった具合です。

請求可能な料金も指定できます。この詳細な情報があれば、請求額の算出方法と料金の使い道について、クライアントに正確に説明できます。

専門的な管理のために、グラフやスプレッドシートなどの高度なレポート機能を使用して、時間と費用の使い道を把握できます。特に、私は様々なプロジェクトにどれだけの費用がかかっているかを正確に把握し、管理スタッフや技術スタッフを追加で雇用すべきかどうかを判断するために、このプログラムを使用しました。Office Timeでは、より高度な分析のためにエクスポート機能も利用できます。

時間を見逃さないように、Office Time ではメニューバーアイコンから特定のプロジェクトを素早く記録し、情報の追跡を開始できます。タスクの切り替えもメニューから選択するだけです。コンピューターから離れたり、気が散ったり(犬の鳴き声、電話など)した場合、Office Time はアクティビティがないと認識し、その時間を請求対象から除外するか、別のカテゴリ(通常は請求できないもの)に割り当てるかを提案します。

多くの人が外出先でメインのパソコンの前にいないこともあるため、Office TimeにはiPhoneとiPad(iPadはフルスクリーン)の両方、そしてApple Watchでも快適に動作するiOSアプリケーションも用意されています。このiOSアプリケーションは、メインのパソコンとiOSデバイスが同じワイヤレスネットワークに接続されている場合、オンデマンドで同期します。Wi-Fiや3Gを使ったワイヤレス同期があれば理想的ですが、こうした制限が存在する理由も十分に理解できます。

このプログラムの設計には、あらゆる工夫が凝らされています。経費は請求される時間数と比例して発生することが多いため、macOSとiOSの両方に対応したOffice Timeには、プロジェクトやカテゴリーと直接連携できる経費管理機能が搭載されています。この情報はカレンダーと同期できるため、プロジェクトと時間の使い方を視覚的に把握できます。

何よりも素晴らしいのは、プログラム内からカスタム請求書を設定して請求書を送信したり、お気に入りの会計ソフトにデータをエクスポートしたりできることです。このプログラムは会計ソフトではないため、支払い状況や支払期限の超過状況を追跡することはできませんが、それでも請求書を迅速に発行できます。海外のユーザーには、複数の通貨で追跡できる機能が便利です。請求書が何なのかわからず、時間単位で請求を行っている場合は、このプログラムから始めるのが最適です。

これで、時間と請求可能な項目を記録しない言い訳は完全になくなりました。もちろん、自分の怠惰を除けば。少なくともOffice Time(47ドル)があれば、ツールのせいではなく、自分の生産性のせいにできます。Office Timeは、私がこれまで見てきたどのプログラムよりも時間を節約し、請求手続きをスムーズにしてくれます。

Apple World Todayの評価(5つ星中): ★★★★