リチャード・コーン著
「在宅勤務を余儀なくされた」という言葉は、最近多くの人が使っている言葉ですが、在宅勤務（WFH）は刑務所にいるような気分になる必要はありません。Appleデバイスは、WFH体験を楽しく、そして何よりも生産性の高いものにしてくれる力を持っています。
これらのヒントは、苦労しているリモート従業員を支援したい上司や、個人的に Mac のセットアップを改善したい場合に役立ちます。
ギアについて話しましょう
自宅の環境を改善するために、プロゲーマーやNASAで働く必要はありません。実際、30年にわたる研究で、快適さをよりコントロールできるようになると、生産性が最大8.6%向上することが証明されています。
画面
iMacや大画面のMacノートパソコンをお持ちの場合でも、モニターサイズを大きくすることで在宅勤務のエクスペリエンスが劇的に向上します。推奨サイズは24～30インチです。動画編集やリモート画面共有などで複数の画面を同時に表示したい場合、これは非常に大きなメリットとなります。
しかし、新しいモニターを購入したくない場合はどうすればよいでしょうか?
iPadをお持ちなら、AppleのSidecarオプションを使えば、Macの画面をiPadに拡張（ミラーリング）できます。MacからiPadにドラッグしたり、Split Viewを使ったり、Apple Pencilで絵を描いたり、思いっきり楽しめます！
立つ
ノートパソコンユーザーにとって、画面を適切な高さに調整するのは難しい場合があります。正しく調整しないと、反復性運動障害（Storm Injection：反復性運動障害）を引き起こす可能性があります。この問題を軽減するには、ノートパソコンスタンドが最適です。
ノートパソコンを本の上に置くことでも役に立ちますが、作家であれば、自分の小説がスタンドになる可能性があることを知っていると、やる気が起きないかもしれません。
ドッキングステーション
AppleのノートパソコンにはUSB-CまたはThunderboltポートが1～4個搭載されていますが、これでは足りない場合が多いです。USBハブを使えば、古いUSB-AデバイスやHDMIケーブルなど、複数のデバイスを接続できます。
ノイズキャンセリングヘッドホン
Appleデバイスに最適な追加機能として、周囲の雑音を遮断するヘッドフォンがあります。家族との時間を忘れたい時でも、IVRコールセンターで難しい顧客対応をしたい時でも、ヘッドフォンがあれば仕事に完全に集中できます。
役立つソフトウェア
在宅勤務の生産性は、オフィス勤務と比べて劣る場合があります。しかし、在宅勤務の効率化に役立つアプリは確かに存在します。
スクリーンタイム
調査によると、在宅勤務をしている従業員の32%はテレビに気を取られ、27%は育児に気を取られています。在宅勤務では時間を無駄にしてしまうのは簡単ですが、仕事の時間が家事の時間になったり、逆に家事の時間が仕事の時間になったりするのはさらに簡単です。
Appleのスクリーンタイムアプリを使って、仕事と休憩の間に明確な境界線を設定できます。このアプリの機能は以下のとおりです。
· Mac でこれまでどのように時間を過ごしてきたかをお知らせします。
· 特定の時間に特定のアプリまたはカテゴリを制限できます。
・休憩時間の追加が可能になりました。
シリ
20 パーセントの人が公共の場で Siri を使うことに抵抗があると答えましたが、今は家にいるのですから、Siri を使ってください。
調べ物に多くの時間を費やしていませんか？Siriに検索を頼んで、後でそのページを思い出させてもらいましょう。
会議のスケジュールを設定したり、注文管理ソフトウェアの更新をリマインダーで知らせたりする必要がありますか？通知するタイミングを Siri に伝えましょう。
iCloudストレージ
iCloudストレージプランをアップグレードすると、すべてのファイルを保存し、インターネット接続があればどこからでもアクセスできるようになります。これは、急に在宅勤務を余儀なくされるなど、不確実な状況では特に便利で、Macのストレージ容量を大幅に節約できます。
カレンダー
カレンダーアプリを効率的に活用することは、生産性の高いリモートワークに不可欠です。以下に、使えるショートカットをいくつかご紹介します。
これらのショートカットに加えて、カレンダー アプリのエクスペリエンスを最適化するために次の操作を実行できます。
° アラートやバブルの表示など、通知方法を決定します。
° 検索バーにピリオドを入力すると、今後のすべてのイベントがリストとして一度に確認できます。
° 同僚とカレンダーを共有します。
° イベントをサードパーティのカレンダー アプリケーションと同期します。
推奨されるテクニック
健康な目を維持する
正直に言うと、在宅勤務はスマートフォンでのブラウジング時間の増加につながります。Macで既にこなさなければならない作業と合わせると、画面の前で過ごす時間が長くなることを意味します。コンピュータービジョン症候群を軽減するには、ディスプレイ設定でダークモードとナイトモードを使用してブルーライトをカットしましょう。
ディクテーション
隔離された空間で作業するメリットの一つは、他の人に迷惑をかけずにテキストをディクテーションできることです。スタンフォード大学の研究によると、ディクテーションは3倍速く、ミスも少なくなるそうです。さあ、Apple内蔵のディクテーションツールを使って練習してみましょう！
コミュニケーション
モバイルアプリのコードを書くような超技術者であろうと、eコマースサイトのメンテナンスに携わっている人であろうと、コミュニケーションは重要です。チームはコミュニケーションスケジュールを作成し、それを守ることで、仕事と家庭の境界線が曖昧にならないようにする必要があります。
これには、電子メール、Appleのビデオ通話アプリケーション、CPaaSを介したコミュニケーションが含まれます。CPaaSとは何ですか？
· コミュニケーション チャネルを改善できるクラウドベースの配信モデル。
· 企業は既存のアプリにコミュニケーション機能を追加できます。
アクティブに過ごす
脳力の向上、体重管理、睡眠の質の向上は、在宅勤務中の運動スケジュールのメリットのほんの一部です。Apple Watchは、活動的な時間を過ごしたり、定期的に立ち上がったりするようリマインダーを送れるので、全体的な生産性が向上します。
データ使用量
在宅勤務が日常化している今、良好なインターネット接続ほど貴重なものはありません。しかし、PowerPointのダウンロード、動画のストリーミング、そして職場の同僚から「チェックイン」のために頻繁にビデオ通話がかかってくるなど、データ使用量は急増する可能性があります。
追加料金が発生しないように、Apple アクティビティ モニタやその他のサードパーティ アプリケーションを使用してインターネットの消費量を監視することが重要です。
これらのヒントはあくまでガイドラインです。すべてを活用する必要はありません。自分に合った方法を見つけることが大切です。在宅勤務には、適応力、試行錯誤を通して自分の好みを見つけ出すこと、そして特定のニーズに合わせて環境を最適化することが求められます。
著者略歴
リチャード・コンは、ユニファイドコミュニケーションおよびインターネット電話サービスプロバイダーの世界的リーダーであるRingCentralの検索マーケティング担当シニアディレクターです。企業と顧客をつなぐことに情熱を注ぎ、Google、Experian、Target、Nordstrom、Kayak、Hilton、Kiaといったフォーチュン500企業との協業経験を有しています。
