macOS High Sierraでは、ファイルの共同作業が簡単です。iCloud Driveでファイルを共有すれば、チームメンバー全員が同じドキュメントで作業できるので、誰が最新バージョンを持っているか迷うことはありません。
Finderを開き、iCloud DriveまたはiCloudに同期しているフォルダ(デスクトップや書類など)を選択します。ファイルを選択し(フォルダは共有できません)、ウィンドウ上部の共有ボタンをクリックします。または、ファイルを右クリックして「共有」をクリックします。共有メニューに「人を追加」オプションが表示されます。

メール、メッセージ、Twitter、Facebook、AirDropをご利用いただけます。これらのオプションのいずれかを選択すると、添付ファイルではなくファイルへのリンクが送信されます。
「ユーザーを追加」メニューには「リンクをコピー」ボタンもあります。これを使うと、ファイルへのリンクをクリップボードにコピーして、必要なときに貼り付けることができます。
(このハウツーは私の経験と Apple のサポート ページの情報に基づいています。画像はこのページから取得している場合もあります。)