多くのMacユーザーにとって、Appleの標準メールアプリは十分な機能を備えています。しかし、毎日何百通ものメールを送受信するヘビーユーザーにとっては、メールアプリでは物足りなさを感じます。Postbox （40ドル）は、メールアプリの限られた機能の限界を超えた、強力で柔軟なデスクトップメールアプリです。
macOSとWindowsの両方で利用可能なPostboxは、1週間の記事で網羅しきれないほど多くの機能を備えています。パワーユーザーが日々の大量のメールをより効率的かつ効果的に処理するのに役立つ、主な機能をいくつかご紹介します。
アカウントグループ– 統合されたメール受信トレイに仕事用メールと個人用メールが入り乱れて、整理されていない状態になっていませんか？Postboxのアカウントグループを使えば、仕事用アカウントと個人用アカウントをグループ分けして、仕事とプライベートを分けることができます。
フォーカスペイン– 受信トレイが何百もの新着メールでいっぱいになると、特定のタスクに集中するのが難しくなります。Postboxのフォーカスペイン（上の画像を参照）は、集中する必要があるもの以外のすべての情報を一時的に非表示にします。
メッセージを属性 (未読、添付ファイルあり)、連絡先、トピック、日付で絞り込むことで、数回のクリックでカスタマイズされた集中的なメッセージビューを作成できます。
トピック– Postboxでは、「トピック」と呼ばれるタグやキーワードを割り当てることで、メッセージを整理・管理できます。これらのトピックは、会話内の他のメッセージや今後の返信にも適用されるため、関連するメールを簡単に見つけることができます。
ファイルと画像の検索– 多くのヘビーユーザーは、メールの添付ファイルとして文書や画像を受け取りますが、特定のメールの送信者や件名を覚えていないと、添付ファイルを見つけるのはほぼ不可能です。Postboxを使えば、ファイルや画像が表示された時点でスキャンして視覚的に識別し、添付ファイルに素早くアクセスできます（上の画像を参照）。
クイック移動– クイック移動を使えば、届いたメールを簡単に整理できます。メッセージを表示中に「v」と入力し、移動先のフォルダ名を入力し始めるだけです。オートコンプリート機能により、移動先のフォルダの候補が表示され、クリックするだけでメールが保存されます。
フルHTMLエディタ– Apple Mailでは、メッセージや署名の外観を完全に制御することはできません。Postboxには、フォーマットされたメッセージの背後にあるHTMLを表示・編集できるコードビューがあります。
クラウド ファイル共有– 大きなファイルの送信は問題になる場合がありますが、Postbox のクラウド ファイル共有アドオンを使用すると、Dropbox、Box、または OneDrive でファイルを見つけて、そのファイルへのリンクを送信できます。
応答– 特定の問い合わせに頻繁に返信する必要がある場合は、事前に作成された応答のセットを作成し、パーソナライズされた応答を瞬時に送信することができます (上記の画像を参照)。
アドオン– Postbox に必要な機能が見つかりませんか？Postbox の豊富な機能をさらに拡張する「アドオン」と呼ばれるプラグインが多数あります。
機能リストは次のように続きます。
- プロフェッショナルに書かれたメール返信70件
- Trello、Asana、IFTTT、Slack、Basecampなどの人気サービスにメッセージをルーティングできるクイックポスト機能
- フィルター基準とアクションの完全なセットを備えたグローバルフィルター
- メッセージをいつ開いたか、開いたかどうか他人に知られないようにする追跡防止機能
- プロがデザインした25種類の署名テンプレート
- その他にも、いろいろあります…
Apple World Todayは、今週のスポンサーとしてPostboxを迎えることができ、大変光栄です。Apple Mailでメールのニーズが満たされていないなら（きっと満たされているはずです）、Postboxを試してみて、このパワフルでありながら使いやすいアプリが、メール管理の魔の手から逃れられるかをご確認ください。30日間の無料トライアルと30日間の満足保証で、Postboxをお試しください。メールの生産性が飛躍的に向上するのを実感してください。
