OS X Mailを好まない人もいます。「強力な」機能が足りないと言うのです。私はAppleのメールアプリを定期的に使用し、満足していますが、 Feingeist Software GmbHのメールアシスタントであるMailButlerを使うと、メール操作がさらに強化されることに気付きました。MailButlerはメール操作を簡素化、最適化、そして効率化してくれます。
このアプリは、メールアプリにこれまで必要だとは思ってもみなかった機能を追加してくれます。例えば、MailButlerを使えば、特定の日時にメールを送信するようにスケジュール設定できます。例えば、誕生日メールを実際の日付よりも前に作成できます。これは便利で、Facebookで簡単なメッセージを送るよりもずっとパーソナルなメッセージになります。メールを送信したい日付を正確に指定するだけで、あとはMailButlerが処理してくれます。
MailButlerでは、メールをメモに変換することもできます。メモには、書式設定、添付ファイル、タグ、リマインダーの日付、その他のメタ情報が含まれます。メモには、作成元のメールへの直接参照が含まれます。これにより、お気に入りのメモツール内でメールのやり取りを簡単に見つけることができます。Evernoteファンの皆さん、MailButlerはEvernoteへのメールのエクスポートをサポートしています。
このソフトウェアはクラウドアップロードにも対応しています。Dropbox、Box、Google Drive、Google+、flickr、dropmark、Gravatar、dropper、ownCloud、MediaFire、そして前述のEvernote（残念ながらiCloudは対応していません）に接続できます。つまり、メールの添付ファイルが一定サイズを超えると、MailButlerが自動的にクラウドにアップロードし、対応するリンクをメールに追加します。
添付ファイルといえば、このツールは添付ファイルの添付忘れを防いでくれます。私と同じように、前回のメールで言及したファイルを添付し忘れて、謝罪メールを送らざるを得なかった経験があるのではないでしょうか？MailButlerは、本文をスキャンして特定のキーワードを検索し、メールに添付ファイルが含まれているはずなのに、実際には添付ファイルが見つからない場合にリマインダーを表示することで、このような事態を防ぎます。
メールの送信を取り消すこともできます。「送信」ボタンを押すと、MailButlerは指定した期間、メールをコンピューターの送信トレイに保管します。この期間中であれば、メールの送信を取り消すことができます。ただし、すぐにメールを送信することもできますのでご安心ください。
MailButlerを使えば、メール署名を作成して、より華やかなメールを作成できます。豊富なテンプレートからお選びいただけます。また、写真画像、テキスト、色などを設定して、署名のスタイルを定義することもできます。
MailButlerには最近、「フォローアップ」という便利な機能が追加されました。この機能を使うと、特定のメールへの返信がない場合に通知するフォローアップリマインダーをスケジュール設定できます。メール作成後、リマインダーの送信日時をMailButlerに指定すると、指定した日時に通知が表示されます。また、送信したメールを相手が開封したかどうかも確認できます。
唯一の不満は、MailButlerのインストールが少し難しいことです。ユーティリティをダウンロードしてインストールすると、Apple Mailで新しいMailButlerアカウントを作成するように求められます。ありがたいことに、既存のアカウントでサインインできますが、その手順はあまり直感的ではありませんでした。
さらに、MailButler アカウントはすべての OS X デバイスで使用できますが、使用する Mac ごとにインストールする必要があります。
MailButler を使用するには、Mac OS X Yosemite または El Capitan が必要です。1ユーザー限定の無料プランで、MailButler を好きなだけお試しいただけます。月間使用量は制限されています。プランはいつでもアップグレード（またはダウングレード）できます。プロ版（1ユーザー、無制限）は月額約6.80ドル、法人版（10ユーザー、無制限）は月額約5.35ドルです。
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