ジェーン・サンドウッド
内国歳入庁（IRS）は、現在の健康危機の中、アメリカ国民の便宜を図るため、申告期限を今年の4月から7月15日に延期しました。これは、中小企業にとって、この猶予期間を活用して納税手続きを進める絶好の機会となります。
税金対策は当然ながら大変ですが、Appleには中小企業の経営者を支援する便利なソフトウェアがあります。では、Appleの会計アプリは具体的にどのように中小企業の役に立つのでしょうか？
文書を追跡する
ジーン・ハメット氏によると、中小企業経営者のうち、適切な税務書類を提出したと自信を持っている人はわずか25%程度だ。これは驚くべきことではない。なぜなら、多種多様な税務フォームや書類は、特に申告期限が迫っているときには、繰り返し作業が多くなり、混乱を招く可能性があるからだ。こうした状況に対処し、ユーザーを支援するため、Appleは専用のアプリを開発している。
例えば、H&R Blockの税務申告・申告アプリは、中小企業の経営者が税務申告のチェックリストを作成するのに役立ちます。また、包括的なヘルプセンターにアクセスし、税務に関する幅広い質問に対して専門家による回答を得ることができます。さらに、このアプリでは前年度の確定申告書をインポートして比較できるため、書類作成に関する混乱を軽減できます。
税務情報へのアクセスとセキュリティ
Intuitによると、今年中に中小企業の約80%がクラウドコンピューティングを利用すると予想されています。つまり、複数の情報源から情報に簡単にアクセスできることは、中小企業の経営者にとって既に馴染みのあるプロセスとなっているのです。当然のことながら、Appleの会計アプリもこの標準に適応しています。例えば、Zoho Booksは、顧客が使用しているあらゆるプラットフォームとアプリをインストールすることで、顧客の情報を同期します。
そのため、中小企業のオーナーがタブレットに新しい情報を入力すると、その情報がデスクトップやスマートフォンにも自動的に追加されます。また、厳格なセキュリティ暗号化も備えているため、あらゆるデータが安全に保管されます。このAppleアプリは、支払いの分類や請求書の整理も自動的に行うため、経営者の時間と労力を大幅に節約できます。そのため、中小企業のオーナーはどこにいても情報にアクセスでき、データの安全性を確信できます。
自動レポート生成
納税シーズンの準備で最も骨の折れる作業の一つは、請求書、給与情報、控除額といった関連情報をすべてまとめることです。FreshBooksなどのAppleアプリは、経費報告書を自動生成し、日付と時刻のスタンプも追加してくれるので、明瞭性も確保できます。このようなアプリは、毎月大量の請求書を発行する中小企業に最適です。自動レポート生成ツールは、事業主が支出と収入をしっかりと把握し、税務申告プロセスを簡素化するのに役立ちます。
簿記は難しいものですが、Appleの会計アプリがあれば、管理は可能です。特に、簿記に特化したアプリがあればなおさらです。市場には様々なアプリが存在するため、中小企業にとって本当に役立つアプリと、無駄なアプリを見極めるには、多くのレビューを読むことが重要です。結局のところ、適切な会計アプリを選ぶことで、よりスムーズでストレスのない確定申告が可能になり、それは間違いなく価値のあることです。
