AppleのmacOSおよびiOS向けPages、Numbers、Keynoteアプリを使えば、共同作業が可能です。他のユーザーをドキュメントに招待し、リアルタイムで共同作業を行うことができます。iWorkの共同作業機能は、以下のデバイスでご利用いただけます。
- macOS Sierra および Pages 6.0、Numbers 4.0、または Keynote 7.0 以降を搭載した Mac。
- iOS 10 および Pages 3.0、Numbers 3.0、または Keynote 3.0 以降を搭載した iPhone、iPad、または iPod touch。
- Safari 6.0.3 以降、または Google Chrome 27.0.1 以降を搭載した Mac。
- Internet Explorer 11 以降、または Google Chrome 27.0.1 以降を搭載した Windows PC。
他のユーザーを共同作業に招待するには、デバイスでiCloudにサインインし、iCloud Driveをオンにする必要があります。Webブラウザをお使いの場合は、iCloud.comにサインインし、使用したいiWorkアプリを開いてください。
以前のバージョンの iOS または iWork アプリを搭載した iPhone、iPad、iPod touch をお持ちの場合、または Android デバイスをお持ちの場合は、ドキュメントを表示することはできますが、編集することはできません。
書類、スプレッドシート、またはプレゼンテーションの共同作業に他の人を招待すると、App によって iCloud.com リンクが作成され、相手に送信できます。招待した人だけが書類で共同作業できるようにアクセスを制限している場合は、招待した人は Apple ID で iCloud または iCloud.com にサインインする必要があります。書類の名前は URL に含まれます。書類のタイトルまたは内容が機密情報である場合は、参加者にリンクを他の人に転送しないよう必ず伝えてください。
iPhone、iPad、iPod touchから他のユーザーを招待する方法は次のとおりです。Pages、Numbers、Keynoteで既に書類を開いている場合は、3つの点のアイコンをタップし、「他のユーザーと共同作業」をタップします。書類マネージャを開いている場合は、共有アイコンをタップし、「他のユーザーと共同作業」をタップします。共有したい書類をタップします。選択した書類がデバイスにダウンロードされていない場合は、すぐにダウンロードされます。
Macから他の人を招待する方法は次のとおりです。Pages、Numbers、またはKeynoteで、共有したい書類を開きます。ツールバーの共有アイコン（チェックマークが付いた頭のアイコン）をクリックします。
デフォルトでは、招待した人はドキュメントを編集できます。共有オプションを変更して、アクセスできるユーザーを制限できます。「アクセス権限」を「リンクを知っている全員」に設定し、パスワードを追加したい場合は、「パスワードを追加」をタップしてください。パスワードとヒントを入力してください。あなたと他の参加者は、ドキュメントを開く際にこのパスワードが必要になります。
「ユーザーを追加」をタップして、ユーザーを追加します。リンクの送信方法を選択してください。メールで招待する場合は、招待したい人それぞれのメールアドレスまたは電話番号を入力してください。その他の情報を追加したら、メッセージを送信または投稿してください。
共有アイコン（頭にチェックマークが付いたアイコン）は、ドキュメントが共有されていることを示します。チェックマークは、ドキュメントを開いている人数（あなた自身を除く）に応じて変化します。
iCloud.comから他の人を招待する方法は次のとおりです。iCloudのPages、Numbers、Keynoteで既に書類を開いている場合は、ツールバーの共有アイコンをクリックします。書類マネージャを開いている場合は、書類を選択し、歯車のようなアイコンをクリックします。「他のユーザーと共同作業」を選択します。
(このハウツーは私の経験と Apple のサポート ページの情報 (画像の出典) に基づいています。)
